Accesos limitados
Los permisos se limitan a las tareas y los datos necesarios.
NUESTRAS SOLUCIONES
Soluciones concretas
para el trabajo que se repite.
PACSAO selecciona e integra tecnologías adaptadas a su software y sus procesos. Estas son algunas situaciones en las que la IA y la automatización pueden aliviar el trabajo de sus equipos.
Un agente de IA puede analizar información y realizar acciones en sus herramientas. Según la necesidad, utiliza conexiones entre programas o actúa directamente en su interfaz.
Estos ejemplos ilustran posibilidades. Estudiamos su viabilidad y alcance según su entorno, sus datos y los controles necesarios.
0101 / SOFTWARE EMPRESARIAL, INCLUSO SIN API
Automatice su software empresarial, incluso los sistemas antiguos.
Una pyme utiliza desde hace quince años un programa de gestión instalado en un ordenador. No tiene API, es decir, una conexión prevista para intercambiar datos con otras herramientas. Cada día, alguien consulta fichas, exporta información y la traslada a otros programas.
Un agente de IA puede actuar directamente en la interfaz de su programa desde un puesto dedicado: navegar, hacer clic, introducir o recuperar información como un colaborador.
UNA POSIBILIDAD CONCRETA
Durante la noche, un agente de IA abre el programa en un puesto dedicado, consulta las fichas y recopila la información autorizada. Después puede actualizar una tabla de seguimiento y preparar un informe.
Menos operaciones manuales sin sustituir necesariamente el software existente.
Por estudiar: accesos, autenticación, disponibilidad del puesto, derechos de uso y estabilidad de la aplicación. Se respetan las protecciones y restricciones del programa.
0202 / ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Un agente de IA para sus tareas administrativas.
Consultar correos, encontrar archivos adjuntos, crear carpetas y trasladar información: estas pequeñas tareas ocupan una parte importante del día.
Un agente de IA puede analizar solicitudes, clasificarlas, extraer la información útil y preparar operaciones administrativas.
UNA POSIBILIDAD CONCRETA
Llega una solicitud de presupuesto por correo. El agente identifica al cliente, reúne la información disponible, prepara su expediente en el CRM y propone una respuesta para validar.
Menos datos duplicados, expedientes mejor seguidos y más disponibilidad para los clientes.
0303 / FACTURAS DE PROVEEDORES
Gestione sus facturas con mayor eficacia.
Las facturas de proveedores llegan en distintos formatos y requieren comprobaciones e introducciones de datos repetidas.
Un agente de IA analiza las facturas recibidas, extrae la información útil y la compara con los pedidos disponibles. Prepara los datos para registrarlos en el programa contable.
UNA POSIBILIDAD CONCRETA
Se analiza una factura recibida por correo. Sus referencias se comparan con un pedido y la información se prepara para su validación.
Menos operaciones manuales y mejor detección de anomalías.
Los pagos y asientos contables sensibles siguen sujetos a las validaciones de su empresa.
0404 / INFORMES Y GESTIÓN
Informes de actividad preparados automáticamente.
La información útil para la dirección está repartida entre varios programas, archivos y herramientas de gestión.
Un agente de IA reúne la información accesible de sus herramientas y prepara un informe según sus necesidades. Los conectores y automatizaciones aseguran el intercambio de datos cuando procede.
UNA POSIBILIDAD CONCRETA
Cada lunes por la mañana, la dirección dispone de un informe que reúne pedidos, presupuestos pendientes, facturas vencidas y expedientes por tratar.
Menos preparación manual y una visión más clara de la actividad.
0505 / SEGUIMIENTO COMERCIAL
Un seguimiento comercial más regular.
Hay presupuestos pendientes de respuesta, posibles clientes sin seguimiento e información comercial dispersa.
Un agente de IA identifica los expedientes pendientes y prepara las próximas acciones para ayudar a su equipo a organizar el seguimiento.
UNA POSIBILIDAD CONCRETA
Cada mañana, el responsable comercial dispone de una lista de posibles clientes a los que llamar y mensajes de seguimiento preparados según los últimos intercambios.
Una mejor organización comercial y más tiempo para las relaciones humanas.
Los mensajes se preparan para su equipo. Las modalidades de validación y envío se acuerdan con usted.
0606 / SUPERVISIÓN INFORMÁTICA
Una supervisión informática más sencilla.
Los técnicos consultan regularmente las consolas, comprueban las copias de seguridad e identifican anomalías.
Los agentes de IA y las automatizaciones recopilan los estados disponibles, detectan problemas y preparan informes.
UNA POSIBILIDAD CONCRETA
Cada noche, una automatización consulta los resultados de las copias de seguridad, identifica los fallos y prepara un informe por prioridades.
Controles más regulares y menos tiempo dedicado a recopilar información manualmente.
Consultar resultados, detectar una anomalía e intervenir son operaciones diferentes. Los incidentes críticos los tratan las personas autorizadas.
OPERACIONES CON CONTROLES DEFINIDOS
La tecnología ayuda.
Sus equipos mantienen el control.
Definimos con usted las tareas, los accesos y las validaciones de los agentes de IA desde el diagnóstico.
Validaciones definidas
Las operaciones sensibles y decisiones importantes siguen los controles acordados.
Pruebas antes de la puesta en servicio
Las operaciones se prueban en su entorno, con sus equipos.
Seguimiento a largo plazo
Se realiza un seguimiento de las anomalías y se adaptan las integraciones a la evolución de su software.
La confidencialidad, el alojamiento, los proveedores y la protección de datos se estudian según su contexto. Microsoft 365, Google Workspace, CRM y software de gestión son ejemplos de entornos que podemos evaluar; su integración depende de los accesos y posibilidades disponibles.
PARTAMOS DE SU REALIDAD
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